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Manual / Atendimento e equipe

Mensagens rápidas: onde ficam e como criar

Ficam dentro da conversa, no ícone de raio da barra de escrever. São organizadas em categorias e podem ser texto, imagem, vídeo, áudio, documento, contato ou chave PIX. Quem pode criar é o admin e quem tiver a permissão marcada no cadastro do atendente, no menu Atendentes.

1 min de leitura·Atualizado em 12/10/2026

As mensagens rápidas são respostas prontas que o atendente dispara com um clique, sem digitar de novo.

Onde ficam

Abra Conversas e entre numa conversa. Na barra de escrever, clique no ícone de raio. O painel abre do lado direito com as categorias.

O painel Mensagens Rápidas: as categorias, as mensagens de cada uma e a seta azul, que envia.
O painel Mensagens Rápidas: as categorias, as mensagens de cada uma e a seta azul, que envia.

Como criar

  1. Abra o painel pelo ícone de raio.
  2. Crie uma categoria (por exemplo Boas vindas, Financeiro, Pós venda). Se quiser, restrinja a categoria a departamentos, e só quem for daquele departamento verá.
  3. Dentro da categoria, adicione mensagens. Cada uma pode ser texto, imagem, vídeo, áudio, documento, contato ou chave PIX.
  4. No texto dá para usar as variáveis {nome}, {primeiroNome}, {numero}, {saudacao} e {periodo-dia}, que são trocadas pelo dado do contato na hora do envio.

Como usar no atendimento

Clique na mensagem para enviar só ela, ou no botão de enviar todas para disparar a categoria inteira na ordem.

Quem pode criar

O administrador sempre. Para um atendente criar e editar, marque a permissão Criar e editar mensagens rápidas no cadastro dele, no menu Atendentes.

Observação: nos números da API Oficial, fora da janela de 24 horas o envio fica bloqueado, porque nesse caso só sai modelo aprovado. Na conexão direta (não-oficial) e no Chat Web não existe essa janela.

Ainda com dúvida?

Dentro do sistema, o Assistente responde na hora e abre a tela certa para você. Fale com o suporte pelo botão "Fale com suporte", no painel do cliente.

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